Commissies
De beste manier om de leden van AEGEE-Amsterdam en de vereniging zelf te leren kennen, is door in een of meerdere commissies te gaan. Er zijn allerlei verschillende commissies die dingen voor de leden organiseren of andere commissies en het bestuur ondersteunen. Kun je goed koken? Dan is de CokeCie vast iets voor jou. Een spetterend feest neerzetten? Je bent welkom bij de LOLcie. Wil je graag uitwisselingen met andere steden in Europa organiseren? EuropaCie is the place to be. Hiernaast vind je een lijst van alle commissies. Voor vragen of opmerkingen kun je altijd bij het bestuur of de commissievoorzitters terecht.
Functies in een commissie
In elke commissie bestaan vier vaste functies: coördinator, voorzitter, secretaris en penningmeester. Daarnaast zijn er algemene commissieleden.
Coördinator
In elke commissie zit iemand van het bestuur. De taak van bestuursleden is anders dan die van de overige commissieleden. Hij of zij verzorgt het directe contact met het bestuur en zorgt ervoor dat de commissie goed loopt. Belangrijk is het om te weten dat ze in principe GEEN commissiewerk doen.
Voorzitter
De voorzitter is de eindverantwoordelijke in de commissie. Hij/zij plant en leidt de vergaderingen, let erop dat de commissieleden gemotiveerd zijn en hun taken op tijd en naar behoren uitvoeren. Daarnaast onderhoudt de voorzitter contact met de bestuurscoordinator. In het algemeen is de voorzitter in principe voor het goed functioneren van de commissie.
Secretaris
De secretaris heeft als taak de post (zowel in als uit) te verzorgen. Als een commissie geen secretaris heeft, wordt in overleg besloten wie de secretaristaken uitvoert. Dit kan dan ook rouleren. Het maken van de notulen tijdens een vergadering is duidelijk geen taak van de secretaris, dit rouleert meestal binnen de commissie. Verder zorgt de secretaris ervoor dat de administratie op orde is en blijft.
Penningmeester
De penningmeester beheert de financiën van de commissie. Dit betekent dat hij/zij de financiële situatie van de commissie in de gaten houdt. Concreet betekent dit dat de penningmeester een jaarbegroting, begrotingen voor activiteiten en na afloop van de activiteit een afrekening maakt. De begroting van activiteiten en grote financiële handelingen moeten door het bestuur worden goedgekeurd. Op de wiki staat meer informatie over het opstellen van een begroting.
Vacaturebank: commissies die nog leden zoeken
Er zijn altijd commissies die op zoek zijn naar enthousiaste leden. Klik hier om het sollicitatieformulier voor commissieleden te downloaden. Mail het ingevulde formulier naar sollicitaties@aegee-amsterdam.nl . Bedankt voor je inzet!
